我們的活動公司在人員分工、招展、招商、宣傳推廣計劃都是其具體的實施計劃，其在具體的實施過程中會互相影響。 特別要指出的就是，其進度是在時間上對招展、招商、宣傳推廣等進行的統(tǒng)籌安排。明確了籌辦過程，至于什么階段完成哪些工作，直到其成功。其計劃安排合理的時候，其籌備的各項工作有規(guī)律的進行。

而我們所說的現(xiàn)場管理計劃是我們在開幕后對其進行現(xiàn)場有效管理的各種計劃及安排，其一般包括展會的計劃、展場管理、觀眾登記和撤展等等，可以說從頭到尾都要進行謀劃。如果我們在現(xiàn)場的管理計劃安排得當，那么其現(xiàn)場就井然有序，秩序良好，給我們的展商及觀眾一個舒心的場景。

而對于活動公司的相關活動計劃就在以上基礎上對準備，對展會期間舉辦的各種相關活動計劃進行統(tǒng)籌的安排。展會同期舉辦的相關活動中，最常見的是現(xiàn)代技術交流會、前沿性的研討會、各種慶祝表演等等，它們是展會中積極有益的補充。

總之，活動公司的各種方方面面都是紛繁復雜的，如果我們想要把其舉辦成功有著這樣和那樣的制約，而最大的制約就是我們的計劃是否全面，考慮到了其可能出現(xiàn)的各種情況，只有計劃的全面可行那么我們的組織的展會就必然可以取得成功。