第一、大小
如果挑選的會場太多，而參加會議的人數(shù)太少，導致最后坐位空了很多，就會給人一種非常冷淡，行業(yè)不景氣的感覺，而如果會場選擇的太小，參會人員太多的話，就會導致參會的人都擠在一起，雖然看起來比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒有辦法把這一次會議開好。最好的就是找一個大小合適的房間，這樣就不會出現(xiàn)上述那種感覺了。

第二、地點
如果這一次的會議屬于臨時召開的，過一兩個小時就結(jié)束的話，就可以把會議場地安排在參會人比較集中的地方，但是如果這一次的會議時間超過一天的話，會議公司在安排會議場地的時候要把地址安排在盡量離參會者比較近的地方，免得參加會議的人把時間花在路上。

第三、設備
設備指的是會議現(xiàn)場的錄音設備、照明設備、音響設備、通風設施、服務設備等等各個方面都要齊全，對所有的這些可能在開會時候用到的設備，工作人員都要一一的對它們進行檢查，不然如果在舉行會議的時候不小心出了狀況就沒有辦法進行應對了，也會讓參會者產(chǎn)生不好的感覺。就比如說停車場吧，所找的會議場所必須要有停車場，而且停車場的場地還必須要是免費的，離舉行會議的地方要非常近，能夠容納參會有人的車子，畢竟現(xiàn)在大部分的人都有車了，很少有人自己走路過來開會的。
1、舉辦培訓活動的最佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所(公司的專業(yè)培訓中心或旅游勝地的培訓點)；
2、研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境(培訓中心或其他寧靜場所最為適合)；
3、學會年會的地點選擇一般根據(jù)會員的意見來定(一般選在當前最受歡迎的城市，能提供會議服務的酒店)；
4、重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的是對杰出表現(xiàn)予以獎勵；
5、對于交易會和新產(chǎn)品展示會，需要選擇有展廳的場所，還要求到達會場所在城市的交通必須便利。