第一、微笑
進(jìn)入會場以后,必須面帶微笑,舉動大方得體,精神狀態(tài)飽滿,等參會人落座以后要給他們倒水。
第二、不需加水
如果這一次舉行的是保密會議,中途不需要服務(wù)人員在現(xiàn)場加水,那么服務(wù)人員在離場的時候應(yīng)該把中轉(zhuǎn)壺盛好開水并放在桌子上,這樣比較方便參會人員有需要自己倒水,這一點特別需要會議公司安排專人對服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),必須保密會議需要注意的事情比較多。
第三、加水
服務(wù)人員在給參會人員倒水的時候應(yīng)該遵循非常標(biāo)準(zhǔn)的姿勢,服務(wù)員站在參會人員的右后方,用自己的右手拿著開水壺,在倒水的時候,身體稍稍側(cè)傾,然后左腳向前小邁一步,把水壺放在自己的身后,這樣就可以和參會人員保持一個安全的距離,避免意味情況的發(fā)生。加水的時候只需要把水加到七分滿,然后再把杯子放回原位,蓋杯蓋的時候應(yīng)該在杯子遠(yuǎn)離參會人員的另一邊留一條小縫進(jìn)行散熱。
第四、結(jié)束
在會議結(jié)束前十分鐘的時候,所有服務(wù)員應(yīng)該在外面進(jìn)行等待,等到會議結(jié)束以后,及時的把會議室的前后門全部都要打開,還要使用敬語像參會人員微笑著進(jìn)行道別,一直到把最后一個參會人員送離會場以后,服務(wù)員才可以進(jìn)入會場做別的事情。