1、年會策目的：首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么？可以是增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。

2、年會活動時間按排：提前挑選好時間，并具體到哪一天的幾點鐘。

3、年會活動地點選擇：時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點，根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。

4、年會人員管理：人數(shù)的統(tǒng)計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

5、年會餐飲管理：參與年會策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?

6、年會節(jié)目策劃：年會策劃活動準備了哪些節(jié)目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有的哦。

7、年會重點策劃：年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

8、年會策劃活動流程按排：時間安排很重要什么該領(lǐng)導上場什么時候是節(jié)目時間，晚會的整體時間控制。

9、年會活動現(xiàn)場控制：年會策劃活動的總負責人是誰，現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負責比較好。

10、年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。

11、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。

12、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

13、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。

14、年會燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。