一、簽到處

簽到處需提前準備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經銷商名單，對來賓有較高的把握度。

二、PPT

PPT的制作和設計要嚴謹規(guī)范，提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程，ppt、video播放順序。

三、聯(lián)絡表

會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡表一定要準備好，避免出現(xiàn)問題時找不到相關負責人。

三、座位安排

會場的座位要安排妥當，重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5.媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機會，現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。

三、主持人

專人負責溝通交接，隨時將任何流程或串詞變動通知主持人

六、表演人員

節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地，多次排練;由專人負責監(jiān)督，彩排時間應提前一小時結束，隨時將任何流程或形式變動通知演員

七、現(xiàn)場設備

會場設備要再三確認是否好使，例如：音樂等不能出錯，燈光、音響線路、麥克風信號等。

八、現(xiàn)場布置

現(xiàn)場布置所需設備、制作物、物品、資料袋等物品均要提前擺放就緒。