慶典禮儀策劃活動一般包括立項、進行調(diào)查和可行性研究、效益和角度、提煉主題,進行創(chuàng)意等四大步驟,同時在策劃的時候需要注意時間安排、場地選擇等事項,下文中我們就具體的來談?wù)剳c典禮儀策劃活動的幾大步及注意事項。
慶典禮儀策劃活動的幾大步
1、立項
每一活動的舉行都要先進行立項,項目確定之后才可以為整個活動的舉行帶下一個好的基礎(chǔ),將活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
2、進行調(diào)查和可行性研究
每一個活動進行都要是和現(xiàn)實相結(jié)合的,只有和現(xiàn)實相適應的活動才具可行性,因此一個活動的進行一定要提前進行調(diào)查和進行可行性的研究,像是野外活動考慮更多的是安全實施的問題,等等這些都是我們要進行可行性考慮到范疇。
3、效益和角度
做一個活動首先要確定這個活動能夠起到什么樣的作用,時候有利于企業(yè)的宣傳。
4、提煉主題,進行創(chuàng)意
收集慶典活動方的資料,對慶典活動的主題進行提煉,同時對每一個慶典環(huán)節(jié)進行創(chuàng)意設(shè)計,創(chuàng)意盡可能的貼近主題。
慶典禮儀策劃方案的注意事項
1、時間安排
首先就是周年慶典活動的時間安排了,盡量避開周六日的休息時間,還要考慮天氣因素。
2、場地選擇
企業(yè)周年慶典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定。考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺燈光音響等設(shè)備也要準備充足,包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放。公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場地的裝修風格要有現(xiàn)代感。與企業(yè)價值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場地的時候就會方便很多。
3、到場嘉賓通知
在通知本公司員工到場的情況下,還要邀請一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業(yè)的成長歷程,展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關(guān)系的感謝。良好的人脈關(guān)系對一家企業(yè)來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者,通過媒體的傳播,擴大品牌宣傳。
4、活動環(huán)節(jié)設(shè)置
最重要的就是周年慶典的活動環(huán)節(jié)了,要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性,活動開場離不開領(lǐng)導講話,嘉賓致辭。主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前一天進行彩排。
5、注重活動體驗
要明確周年慶典活動的意義,要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同,為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認可,引發(fā)到場嘉賓的共鳴,這才是一場周年慶典活動值得深思的問題。
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