在組織年會(huì)前需要建立一個(gè)負(fù)責(zé)任的小組、確定主題、時(shí)間、場(chǎng)地以及各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)置工作，那么策劃工作完成后具體要怎么進(jìn)行實(shí)施呢？下面我們就針對(duì)“組織年會(huì)前須做哪些工作？具體怎么實(shí)施？”具體來(lái)介紹下！

組織年會(huì)前須做哪些工作

1,建立一個(gè)負(fù)責(zé)任的小組

公司年會(huì)通常不對(duì)一個(gè)人負(fù)責(zé)(有些人會(huì)選擇尋找規(guī)劃公司),所以為了更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的事務(wù),分配更好的資源來(lái)為年會(huì)服務(wù),通常會(huì)有年會(huì)小組負(fù)責(zé).

年度會(huì)議小組負(fù)責(zé)規(guī)劃整個(gè)年度會(huì)議,包括規(guī)劃和執(zhí)行.一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該在小組中選擇一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)組織其他人員的工作.

2,主題的選擇

年會(huì)的主題決定了年會(huì)的主要規(guī)劃方向.創(chuàng)意和突出的主題,結(jié)合活動(dòng)的企業(yè)文化,品牌形勢(shì)和目的,通過(guò)本年度會(huì)議傳遞公司想要表達(dá)的信息.

另外,你需要注意活動(dòng)的主題應(yīng)該是適度的品牌定位.在選擇主題之后,可以圍繞主題進(jìn)行場(chǎng)地布局,活動(dòng)環(huán)節(jié)安排等.

在完成年會(huì)活動(dòng)策劃的基本工作之后,活動(dòng)策劃師再添加一些意想不到的獨(dú)特想法,讓參與者有一種驚喜和驚喜的感覺(jué).一個(gè)富有創(chuàng)意且吸引人的年年活動(dòng)主題,在整場(chǎng)活動(dòng)中都能體現(xiàn)出年會(huì)的亮點(diǎn).

3,確定時(shí)間

年會(huì)是一項(xiàng)集體活動(dòng),需要將整個(gè)公司的人員聚集在一起,因此時(shí)間的選擇很重要.在不拖延工作的前提下,所有員工都可以參與,這需要詳細(xì)的安排

4,場(chǎng)地的選擇

根據(jù)參加年會(huì)的人數(shù)和計(jì)劃的需要選擇合理的場(chǎng)所.如果在年會(huì)上沒(méi)有復(fù)雜的表現(xiàn),那么只有一個(gè)場(chǎng)地可供100人坐下來(lái)吃飯.

如果有復(fù)雜事項(xiàng),會(huì)場(chǎng)的要求會(huì)更高.此外,年會(huì)的地點(diǎn)將在酒店舉行.當(dāng)然,如果是特別的年會(huì),那將是不同的,場(chǎng)地的選擇將是相對(duì)獨(dú)特的.

5,活動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)置

年度會(huì)議的必要項(xiàng)目如下:主要演講,員工獎(jiǎng),才藝表演,互動(dòng)游戲,抽獎(jiǎng)等.一些大公司將邀請(qǐng)一些名人或明星參加(高預(yù)算).在此基礎(chǔ)上,我們?cè)谡麄€(gè)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃中發(fā)揮創(chuàng)造力,使活動(dòng)更加精彩.

年會(huì)實(shí)施需要從哪些方面入手

1、年會(huì)場(chǎng)地選擇與布置

年會(huì)場(chǎng)地的選擇須根據(jù)參加年會(huì)的具體人數(shù)和內(nèi)容來(lái)確定.一般考慮這個(gè)場(chǎng)地須能夠用于會(huì)議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素.

場(chǎng)地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時(shí)間、年會(huì)主題和內(nèi)容.總體來(lái)說(shuō),年會(huì)場(chǎng)地的布置應(yīng)該喜慶、賞心悅目,令人興奮.

2、聚餐菜譜與酒水安排

菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合.酒水則考慮具體的人數(shù)即可.菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題.

3、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購(gòu)

抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購(gòu)應(yīng)考慮的因素,一是對(duì)員工的吸引力,二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題了.

獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購(gòu)?fù)?還可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開(kāi)展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開(kāi)支.

4、晚會(huì)節(jié)目組織與篩選

節(jié)目的組織可以分部門(mén),包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí).比如,每個(gè)部門(mén),包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會(huì)主題來(lái)確定.

節(jié)目出來(lái)以后,須組織彩排,對(duì)所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會(huì)表演的節(jié)目.

為了提高排練員工的積極性,可以對(duì)所有參加年會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng),并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì).

如果安排了節(jié)目評(píng)獎(jiǎng),還要考慮好評(píng)委的選擇和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì).

5、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請(qǐng)

一般企業(yè)年會(huì)都會(huì)適當(dāng)?shù)匮?qǐng)一些相關(guān)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來(lái)助興,以示對(duì)企業(yè)的關(guān)懷和重視.至于邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請(qǐng)多少,應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來(lái)考慮,同時(shí),需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定.

邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí),別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請(qǐng)函,最好把年會(huì)相關(guān)的信息告知對(duì)方.

6、主持人確定與培訓(xùn)

年會(huì)主持人的選擇非常重要,直接影響到年會(huì)的實(shí)際效果.一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名.主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開(kāi)朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動(dòng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)員工的情緒.男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象.

主持人確定后,指定專人根據(jù)年會(huì)主題、內(nèi)容和流程撰寫(xiě)主持人臺(tái)詞.臺(tái)詞寫(xiě)好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核.

最后是根據(jù)臺(tái)詞對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場(chǎng)、臺(tái)詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對(duì)策等等.

7、年會(huì)項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)

一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組,項(xiàng)目小組確定后,需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé),并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處.

8、參會(huì)人員迎送住宿飲食安排

一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排.讓外地員工有回家的感覺(jué),讓受邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺(jué).

9、年會(huì)費(fèi)用預(yù)算

這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一,年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來(lái)設(shè)計(jì)和考慮.總體原則:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好,讓大家滿意.要達(dá)到這一要求,需要多從年會(huì)的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠(chéng)意.

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