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公司大型年會籌備方案和注意事項以及關(guān)鍵點

發(fā)布時間:2021-05-29 15:38人氣:

  每年快到年末的時候,各個企業(yè)公司都會選擇開辦年會。對于各公司的策劃人員來說,如何策劃一個新穎的、能突出公司主題的年會是大家都困擾的事情。當(dāng)然年會中公司聚餐是避免不了的,那么在其中有哪些注意事項呢?接下來小編就給大家?guī)c建議,來協(xié)助大家的年會策劃。

公司大型年會籌備方案

 ?。?、總結(jié)交流模塊

  (1)接待及啟動儀式:打造"家"文化,營造溫馨、祥和氛圍;年會啟動儀式具有現(xiàn)代感,緊扣年會主題。

 ?。ǎ玻╅_場:力求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場眼球,表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。

 ?。ǎ常┛偛霉ぷ鲌蟾妫簝?nèi)容豐滿而精煉,ppt表現(xiàn)形式多樣化。

 ?。ǎ矗└卸鳝h(huán)節(jié):征集全公司范圍內(nèi)感人事件,根據(jù)時間安排選?。保矀€事例,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現(xiàn),主持人現(xiàn)場渲染,營造淚點。

 ?。病⒈碚妙C獎模塊

 ?。ǎ保┱w風(fēng)格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。

 ?。ǎ玻┚唧w表現(xiàn)形式:詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭,創(chuàng)新的表彰獎項片花,帶領(lǐng)全體人員進(jìn)入放松狀態(tài),期待大獎揭曉,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實現(xiàn)前后模塊的風(fēng)格過渡。

 ?。ǎ常艄?、音響:表彰環(huán)節(jié)的場景轉(zhuǎn)換多,燈光、音響至關(guān)重要,每個細(xì)小環(huán)節(jié)都逐一落實、反復(fù)演練、專人負(fù)責(zé),多媒體部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。

 ?。ǎ矗└鳘勴楊C獎模式:各單項獎以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎?wù)呱吓_、頒獎嘉賓上臺,頒獎現(xiàn)場以KT板形式呈現(xiàn),榮譽證書及獎金獎品會后領(lǐng)取,目的是做到舞臺畫面感覺好,易于標(biāo)準(zhǔn)化,同時也節(jié)約成本和時間。

 ?。ǎ担└鳘勴椀念C獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負(fù)責(zé)組織安排。

 ?。场⑽乃噮R演及有獎競猜模塊

 ?。ǎ保┱w要求:積極向上,表現(xiàn)形式多樣化,以集體節(jié)目為主。

 ?。ǎ玻┕?jié)目提前篩選,節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主,追求創(chuàng)意和亮點,反復(fù)彩排,保證效果。

 ?。ǎ常└鞴?jié)目音樂及視頻需提前試播,檢查與會場設(shè)備是否兼容,是否能正常播放。

 ?。ǎ矗艄?、音響:舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。

  (5)舞臺背景:租賃專業(yè)設(shè)備營造舞臺背景,提前溝通、選取素材、排練。

 ?。ǎ叮┯歇劯偛颅h(huán)節(jié):部分內(nèi)容從年會現(xiàn)場內(nèi)容中提煉,以促進(jìn)所有人集中開年會的注意力,部分內(nèi)容采用趣味性較強(qiáng)的形式表現(xiàn)。

 ?。础z影攝像

  (1)同步:現(xiàn)場攝像與播放同步(前后四個ppt投影幕)。

 ?。ǎ玻╇p向:前后排距離較長,可分前場、后場適時同步播放。

 ?。ǎ常┲频含F(xiàn)場錄制后,要求攝像單位制成光碟。

  (4)攝影要求:高清、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。

 ?。?、主持人

 ?。ǎ保┧奈恢鞒秩舜~預(yù)先反復(fù)演練,要求大膽、放得開。

  (2)把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點做準(zhǔn)備,提前告知要求,共同創(chuàng)意,配合音效、燈光和語言、圖片或視頻,促成效果達(dá)成。

  (3)所有話筒提前檢查,保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果。

  4、主持人串詞制作成卡片,以防遺忘冷場。

公司大型年會參加注意事項

 ?。?、時間觀念很重要

  在職場上公司聚餐是少不了的,而參加這種聚餐這種大型的活動千萬不要遲到,因為這是一個群體性的活動,是一個大集體的活動。你不要因為你一個人的遲到,而讓大家都等你。

 ?。?、餐桌禮儀要遵守

  聚餐吃飯的時候基本的餐桌禮儀也是必不可少的。雖然大家都是同事,同事和同事之間都比較熟悉,但是這些你還是要懂得正所謂入鄉(xiāng)隨俗,因此吃飯的時候應(yīng)先不要著急,當(dāng)別人動筷子的時候再開始動筷子夾菜。

  3、適度的溝通不可缺

  公司聚餐是一個很好的交流的方式。在這個場合大家可以彼此的交流更進(jìn)一步的了解,平常工作節(jié)奏比較快。大家也許沒有太多的時間去相互了解,在這個場合大家可以在一個輕松的范圍中可以隨意的嘮嘮家常。

 ?。?、著裝要注意

  公司聚餐著裝一定要得體,如果是正式的年會或者大型的宴會是穿正裝。

召開年會的五個關(guān)鍵點

 ?。?、選好主題

  我們要確定好年會的主題。這個年會的主題可以根據(jù)本公司的員工來制定,要選擇本公司員工喜聞樂見的主題,要能夠的獲得員工們的喜愛,調(diào)動起員工參加年會的積極性。

 ?。病{券入場

  年會要憑券入場,特別是對于員工人數(shù)較多的大型公司來說。憑券入場可以程度的排除一切不利因素,保證年會的順利進(jìn)行。

 ?。?、確定地點

  年會的地點應(yīng)該如何確定呢?事實上年會的選擇不應(yīng)該只有酒店一種地點,我們應(yīng)該盡量的發(fā)散我們的思維,可以去民宿酒吧等場所,擺脫員工對年會的固有印象。

  4、設(shè)置游戲

  在年會中游戲的設(shè)置是非常的關(guān)鍵的。在年會中,不好的游戲會引起員工的反感,打消員工參與游戲的積極性,破壞年會的好心情。

 ?。?、精美節(jié)目

  作為年會的策劃,我們要慎重的選擇年會的節(jié)目。我們可以事先進(jìn)行問卷調(diào)查,了解員工所期待的節(jié)目是什么樣子的,根據(jù)員工的期待來具體設(shè)置。

  上述內(nèi)容是小編給大家整理的關(guān)于年會策劃的相關(guān)的知識,希望以上內(nèi)容能幫助到大家。感興趣的朋友,歡迎收藏關(guān)注本站。

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