一般公司進(jìn)行喬遷都會(huì)舉辦喬遷慶典,往往活動(dòng)舉辦前我們要將方案給做出來,只有這樣才能更好的掌控活動(dòng)的進(jìn)程,今天我們就來分享一下公司喬遷慶典基本流程以及人員的分工安排。
公司喬遷慶典基本流程
?。?、公司喬遷儀式倒計(jì)時(shí)表
公司喬遷儀式禮品采購,會(huì)場布置方案;會(huì)場保安安全方案等
?。病⒐締踢w儀式會(huì)前準(zhǔn)備涵蓋制作會(huì)場效果圖
與主辦方確認(rèn);橫幅/背景板的噴繪制作;印制手提袋;
?。场⒆赓U音響設(shè)備
盆花/鮮花;寄送邀請(qǐng)函/禮品采購、發(fā)放;布置會(huì)場;確定宴會(huì)形式及菜譜;車輛的租賃。
?。?、公司喬遷儀式會(huì)中安排的注意事項(xiàng)
主持人的選擇,即根據(jù)不同的主題來選擇風(fēng)格不同的主持人;議程的安排:熱烈的開場音樂,首先將參會(huì)人員的注意力全部空前的集中,便于開展后議程;節(jié)目的安排:節(jié)目的編排,達(dá)到張弛有度,快慢結(jié)合,讓客戶融入輕松愜意的氛圍;游戲活動(dòng):公司領(lǐng)導(dǎo)及員工與客戶之間的游戲互動(dòng),可瞬間拉近彼此的距離;抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):制造懸念,重點(diǎn)突擊,使會(huì)議推向高潮;會(huì)后禮品:有代表性和紀(jì)念性的公司喬遷禮品,讓客戶更深刻的記住這次非凡的公司喬遷儀式。
公司喬遷慶典人員分工
?。薄⒒I備組
專門負(fù)責(zé)慶典組織實(shí)施以及籌備工作的。
?。病⒍Y儀接待組
負(fù)責(zé)迎接賓客,接待他們、引導(dǎo)賓客進(jìn)行簽到、以及佩戴胸花、還有發(fā)放相關(guān)的紀(jì)念品。
?。?、物品管理組
管理喬遷慶典里面各個(gè)物品的發(fā)放以及回收。
?。?、保障維護(hù)組
維護(hù)喬遷慶典現(xiàn)場秩序,布置慶典現(xiàn)場布景、同時(shí)配合籌備組處理各種類型的突發(fā)事件的。
?。?、業(yè)務(wù)接待組
專門負(fù)責(zé)接待公司加盟代理商們過來洽談相關(guān)合同以及業(yè)務(wù),陪同加盟代理商的。
?。丁嬍彻?yīng)組
為所有參加這一次喬遷慶典活動(dòng)的來賓提供可靠的飲食保障。
7、攝影組
負(fù)責(zé)記錄整個(gè)喬遷慶典活動(dòng)的過程,為活動(dòng)公司留下非常寶貴錄像錄音資料。
上面這篇關(guān)于你“公司喬遷慶典基本流程以及人員的分工安排”的文章到這里就介紹完了,較后希望大家喬遷慶典順利完成!