年會,是企業(yè)在年底較重要的一項(xiàng)。從籌備到年會舉辦,再到結(jié)束。周期長、人員多、任務(wù)重。公司年會策劃方案從公司年會現(xiàn)場準(zhǔn)備、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)、年會節(jié)目娛樂和年會后的注意事項(xiàng)。公司年會策劃分工有:文案組成員5名、會場布置組成員5名以及年會節(jié)目組成員5名。下面小編給大家介紹關(guān)于公司年會策劃方案,以及公司年會策劃分工。
公司年會策劃方案流程
?。薄⒐灸陼F(xiàn)場準(zhǔn)備
?。ǎ保┪枧_布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
?。ǎ玻┮繇憽艄庹{(diào)試
當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。
(3)來賓簽到
?。饵c(diǎn)前為來賓簽到時間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場,備好簽到二維碼進(jìn)行電子簽到,提高簽到效率,人員信息可在樂乎現(xiàn)場后臺一鍵導(dǎo)出,高效完成統(tǒng)計(jì)。電子簽到還有一個好處就是可以在電子互動大屏幕上展示各種各樣的3D圖形,震撼展示,實(shí)現(xiàn)暖場,算是很有創(chuàng)意性的年會節(jié)目之一。
?。?、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)
人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會人員安排就序,年會于6點(diǎn)準(zhǔn)時開始。
?。?、公司年會進(jìn)行中
?。ǎ保┕灸陼饵c(diǎn)準(zhǔn)時開始,主持人開場白。
?。ǎ玻╊I(lǐng)導(dǎo)致辭。
?。ǎ常┩硌玳_始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排公司年會節(jié)目表演,并運(yùn)用樂乎現(xiàn)場(www。ulehu。com)大屏彈幕活躍氣氛,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。
?。?、年會節(jié)目演出
年會節(jié)目娛樂。7點(diǎn)正式開始,按年會節(jié)目單演出。
?。?、年會物品采購
年會節(jié)目娛樂期間(10點(diǎn)以前),采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算。
?。丁⒐灸陼?/p>
?。ǎ保保包c(diǎn)主持人宣布公司年會結(jié)束。
?。ǎ玻┤褐髋c財(cái)務(wù)管理公開帳目,多退少補(bǔ)。
?。ǎ常┖笄谪?fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。
?。ǎ矗⑶妩c(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
?。ǎ担⒆饨璧臇|西歸還。
?。ǎ叮┹^后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
公司年會策劃分工
?。?、文案組成員5名
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;總經(jīng)理講話稿起草、審核;
?。?、會場布置組成員5名
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;現(xiàn)場攝影、DV?jǐn)z像、照相;開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放公司年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等; 會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
?。?、年會節(jié)目組成員5名
(1)年會節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
?。ǎ玻┻x取年會節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽?。矀€節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
?。ǎ常┠陼?jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
?。ǎ矗┠陼?jié)目彩排時間:*月*日—*月*日每日選抽兩個部門彩排。年會節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”為主題。
?。础⒂e組/禮儀組成員5-6名
公司年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座; 負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
?。?、后勤組成員5名
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他公司年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。