一.簽到處
簽到處需提前準備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經銷商名單，對來賓有較高的把握度。

二.PPT
PPT的制作和設計要嚴謹規(guī)范，提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程，ppt、video播放順序。

三.會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡表

四.座位安排
會場的座位要安排妥當，重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機會，現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。

五.主持人
專人負責溝通交接，隨時將任何流程或串詞變動通知主持人

六.專訪安排最后要確認一遍，事前與媒體溝通好，充分準備受訪者的資料。

七.表演人員
節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地，多次排練;由專人負責監(jiān)督，彩排時間應提前一小時結束，隨時將任何流程或形式變動通知演員

八.現(xiàn)場設備
會場設備要再三確認，音樂等不能出錯，燈光、音響線路、麥克風信號等。

九.現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

十.會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位，準備就緒。