第一，制定好一個詳細的會議計劃。只有做好好的會議計劃，才能讓會議有序的進行，才能有條不紊的進行，良好的計劃是一個會議成功的一半。

第二，在會議計劃中要考慮到各種因素，比如嘉賓，會議時間，用餐等等各種細節(jié)，只有做好細節(jié)才能讓整個工作比較順利。

第三，開始布置會場了，在會場放好話筒，放好鮮花，放好茶水，放好紙張和筆，等等各種物品，讓各個東西都放得非常有序。

第四，各個職責的人各司其職，各自做好自己的工作，出現(xiàn)情況及時的解決處理，領導安排的臨時工作，也應該及時的辦理，這樣能保障會議的進行。

第五，做好后勤工作，定時給倒水，定時的打掃衛(wèi)生，并且能處理各種應急事件，做好井井有條，讓會議比較順利的進行。