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活動策劃時需要哪些禮儀問題

發(fā)布時間:2021-05-29 16:08人氣:
禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它使人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并以風俗、習慣和傳統(tǒng)等方式固定下來?,F(xiàn)將禮儀的基本常識總結如下:

第一、禮儀策劃組織分工
慶典禮儀活動所用的時間雖然不長,但事關重大,所以對慶典活動各項繁瑣的準備工作,事無巨細,均不可疏漏。要請幾位專業(yè)的禮儀人員進行統(tǒng)籌和策劃,作出明確分工,有的負責邀請和接待客人,有的負責慶典的程序和進行,有的負責后勤保障,有的負責全面領導和協(xié)調。全部工作人員各負其責,協(xié)調配合,保證慶典的圓滿成功。

第二,擬定慶典程序
慶典程序是慶典活動的中心環(huán)節(jié),整個慶典儀式的效果如何,主要由程序決定。擬定程序,首先要選好主持人,主持人應當精明強干,口才較好,有應變能力,并且熟悉各方面情況。因為主持人擔負著掌握進程,駑駕全局、調節(jié)氣氛、處理隨時出現(xiàn)的問題的重任。禮儀慶典程序一般由:宣布慶典儀式開始、公布貴賓名單、致辭、答辭和禮成等幾個項目組成,不同的慶典活動還要求安排不同的相關項目,使整個禮儀慶典過程完整,協(xié)調。在擬定程序的同時,還要安排落實致辭人的人選,每個人的發(fā)言應當眼建議和,切忌冗長。如有其他活動,也要實現(xiàn)落實人員,膠帶清楚各自的職責和要求

第三,慶典的布置場地
要根據(jù)典禮的規(guī)模、時間、形式的要求來安排場地,并進行布置。不同的店里不知的格調各有不同,要根據(jù)當?shù)氐娘L俗習慣安排。場地的音響設備要保持情況良好,有的還要安排鑼鼓、鞭炮和樂隊,以渲染氣氛。

第四,后勤工作
慶典的后勤工作相當繁重,少有不慎就會出現(xiàn)漏洞。所以,事先要有充分的準備。對經(jīng)濟賬務、所需物品、來賓的接待、食宿交通等,都要安排專門人負責。

第五,發(fā)出通知
在確定了賓客名單之后,即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書面形式--即請柬,也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應當有東道主親自出面邀請,并呈請柬。有的還可以用在報紙上刊登啟事的形式發(fā)出邀請。
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