一場活動現(xiàn)場就是直播,是一次性完成的,而不像電視那樣還要吧NG,可以彩排, 不好的可以剪掉?;顒拥默F(xiàn)場一旦開始了就沒有后悔機會,好或不好都必需進(jìn)行下去。當(dāng)然在活動現(xiàn)場中都會遇到各式各樣的問題的,那么怎么在活動現(xiàn)場中做好活動,如何讓活動策劃現(xiàn)場執(zhí)行怎么做才更加高效呢。一個成功的活動,應(yīng)該進(jìn)行怎樣的有效管理?通常采取項目管理的模式?;顒庸芾磉^程不僅僅是指發(fā)生在活動進(jìn)行中的管理工作?;顒拥捻椖抗芾硎且粋€描述活動前,活動進(jìn)行時,和活動結(jié)束后的各項具體工作的系統(tǒng)?;顒庸芾碛蓭讉€管理領(lǐng)域組成,包括活動策劃、領(lǐng)導(dǎo)、市場營銷、設(shè)計、控制、和預(yù)算、風(fēng)險管理、后勤保障、活動進(jìn)行或上演、以及評估。在活動的進(jìn)行中,不同的管理工作領(lǐng)域有著持續(xù)的相互作用和影響。而項目管理是把這些所有的管理原則都整合在一起。它覆蓋管理的所有領(lǐng)域,為推動實現(xiàn)活動的目標(biāo)而整合所有的管理工作
一、總統(tǒng)籌對項目有崗位明確分工
在惠州大型活動策劃策劃現(xiàn)場執(zhí)行中總統(tǒng)籌對項目有個分工,對項目的崗位每一位人員都要有明確的分工,每一個環(huán)節(jié)都有人把盯場,落實到個人,最好越明細(xì)就越好,確?;顒訄?zhí)行當(dāng)天能夠順利的進(jìn)行。
二、每位工作崗人員必須彩排節(jié)目
總統(tǒng)籌對惠州大型活動策劃執(zhí)行崗位人員開流程會議,工作落實到位之后,在采排過程中每位執(zhí)行的工作人員都必須參與活動當(dāng)天的彩排,同時活動當(dāng)天在總控臺的導(dǎo)演在采排過程中會運用到麥克風(fēng)、音響、燈光、投影等設(shè)備等都必需調(diào)試,活動正式開始前兩個小時所有的發(fā)現(xiàn)的問題都要及時調(diào)整,確保整個活動順利進(jìn)行避免臨時的慌張和減少員工犯錯幾率。
三、活動總結(jié)
每一場惠州大型活動策劃都是值得學(xué)習(xí)的,所以在每一場的活動之后要有一個總結(jié),總結(jié)活動現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,日后的改進(jìn)方案是哪一些,每一次的總結(jié)都是每一次的進(jìn)步。