發(fā)布會(huì)也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品，所以通常情況下記者都不會(huì)放過這些機(jī)會(huì)。

一、理解“想法”
發(fā)布會(huì)有各種類型，不同的發(fā)布會(huì)需要不同的環(huán)境，召開發(fā)布會(huì)是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問清楚發(fā)布會(huì)主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

二、理解“思路”
從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與發(fā)布會(huì)的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。 在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會(huì)議主辦人或發(fā)布會(huì)主持人描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

三、發(fā)布會(huì)地址的選擇
會(huì)場的選擇，直接關(guān)系到發(fā)布會(huì)的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓發(fā)布會(huì)組織者和與會(huì)者都能滿意的發(fā)布會(huì)場所非常重要，面對(duì)眾多的場所，到底怎樣去選擇呢? 當(dāng)然是全國知名的丶有影響力的場所，比如改革開放以來，允許商業(yè)活動(dòng)的“人民大會(huì)堂“等高端場所，展示公司的強(qiáng)大實(shí)力!