首先：要確定所舉辦年會(huì)的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。

然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫(xiě)在策劃書(shū)上。

最后：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。

年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來(lái)設(shè)置不同類(lèi)型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。
年會(huì)，不只是普通意義上的一次聚會(huì)，它是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它體現(xiàn)了一種企業(yè)文化，同時(shí)更是企業(yè)文化的一種延伸。辦好一場(chǎng)年會(huì)，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)員工相互交流、有效溝通、激勵(lì)共進(jìn)，更能創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，為下一年度工作效率的提高、企業(yè)績(jī)效的穩(wěn)步提升起到良好的推動(dòng)作用。今天我們通過(guò)大型活動(dòng)策劃公司-瀚宇會(huì)議服務(wù)公司一起來(lái)了解一下如何更好的策劃一場(chǎng)完美的年會(huì)。

企業(yè)年會(huì)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，既是對(duì)今年工作全面的總結(jié)，同時(shí)又凝聚企業(yè)的精神，提高大家的積極性，所以舉辦一次成功的年會(huì)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有著至關(guān)重要的意義。對(duì)于天幕大業(yè)年會(huì)策劃的負(fù)責(zé)人而言，如何通過(guò)年會(huì)把企業(yè)文化的精神更好地傳遞到每一位員工的心中?如何讓企業(yè)的年會(huì)“投資”收到事半功倍的效果?如何把年會(huì)效果做到最好是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。

企業(yè)年會(huì)組織準(zhǔn)備：正如任何事情一樣，完整的結(jié)局來(lái)自精確的準(zhǔn)備。在企業(yè)年會(huì)準(zhǔn)備工作上，應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應(yīng)成立責(zé)定專(zhuān)人成立年會(huì)籌備組，召開(kāi)會(huì)議，詳細(xì)策劃年會(huì)的事宜，落實(shí)工作到專(zhuān)人以及最后的時(shí)間限定。在企業(yè)上下?tīng)I(yíng)造年會(huì)氣氛，通過(guò)宣傳、海報(bào)、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會(huì)前通過(guò)征集公司年會(huì)主題、公司年會(huì)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、企業(yè)年會(huì)的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)。

根據(jù)企業(yè)年會(huì)所需要的具體內(nèi)容購(gòu)買(mǎi)相關(guān)物品、年會(huì)獎(jiǎng)品等，攝影人員要求安排專(zhuān)人為會(huì)議全程攝影，活動(dòng)的場(chǎng)面以及到會(huì)議結(jié)束的照片等，或整理制作光盤(pán)共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等。會(huì)議報(bào)道人員，要求在會(huì)議期間確定采訪報(bào)道主題，在年終結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊，報(bào)道出公司的主張，年會(huì)情況。

基于以上所述，總結(jié)眾基顧問(wèn)多年來(lái)參與支持企業(yè)開(kāi)展有效年會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，如果企業(yè)有足夠的時(shí)間，并且使年會(huì)開(kāi)得花了錢(qián)能辦得有效果，建議企業(yè)年會(huì)主旨涉及如下一些內(nèi)容：

1、準(zhǔn)備工作先從企業(yè)的整體規(guī)劃開(kāi)始，先分析在企業(yè)的整體規(guī)劃下今明兩年所處的位置，然后要拿出明年的計(jì)劃，做出預(yù)算體系和績(jī)效考評(píng)體系。運(yùn)用頭腦風(fēng)暴的方法，共同對(duì)瓶頸問(wèn)題研討分析，共商解決方案。

2、溝通是企業(yè)年會(huì)中最繁瑣最重要的環(huán)節(jié)，進(jìn)行自上而下、自下而上的溝通。設(shè)專(zhuān)門(mén)時(shí)間，請(qǐng)優(yōu)秀部門(mén)或個(gè)人經(jīng)驗(yàn)分享內(nèi)部提倡向標(biāo)桿和先進(jìn)學(xué)習(xí)，建立學(xué)習(xí)型組織。