注意策劃地點
企業(yè)活動的召開地點是一個非常重要的問題。很多企業(yè)由于想要現(xiàn)場推銷所以選擇露天的場所，這就需要會議公司選擇一個能夠聚集人群地方，而且這個地方還不能擾亂治安，造成交通堵塞。好的活動地點可以吸引消費者參與活動，提高企業(yè)的形象，加大企業(yè)的宣傳力度?；顒拥攸c的選擇還要注意適用的人群，如果是適合孩子的產(chǎn)品，建議在孩子出現(xiàn)較多的公共場所舉辦。

注意策劃時間
如果企業(yè)想要選在露天的場所，不得不考慮的一點就是天氣。有些產(chǎn)品不適合陽光直射，也有些產(chǎn)品不能受潮。所以，會議公司在進行策劃的時候一定要先查清楚策劃時間的天氣如何，是不是能夠確?；顒拥恼＿\行。

注意策劃副方案
假如由于地點或者是天氣的突發(fā)情況導(dǎo)致活動無法在原地點舉辦，會議公司一定要提前拿出一個備份的方案，這個方案不一定用得到，但是一旦出現(xiàn)了問題就能解決很多麻煩，保證活動按照預(yù)期時間繼續(xù)進行。如果副方案也能用心籌劃的話，其作用不會小于原方案。很多時候，企業(yè)需要的是名聲，尤其是這種聲勢浩大的活動，如果已經(jīng)做出了宣傳但是沒有如期舉行的話會給企業(yè)造成非常惡劣的影響，降低企業(yè)的誠信度。所以，會議公司的副方案讓企業(yè)看到了自己的實力。