注意策劃地點(diǎn)
企業(yè)活動(dòng)的召開(kāi)地點(diǎn)是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。很多企業(yè)由于想要現(xiàn)場(chǎng)推銷(xiāo)所以選擇露天的場(chǎng)所，這就需要會(huì)議公司選擇一個(gè)能夠聚集人群地方，而且這個(gè)地方還不能擾亂治安，造成交通堵塞。好的活動(dòng)地點(diǎn)可以吸引消費(fèi)者參與活動(dòng)，提高企業(yè)的形象，加大企業(yè)的宣傳力度?；顒?dòng)地點(diǎn)的選擇還要注意適用的人群，如果是適合孩子的產(chǎn)品，建議在孩子出現(xiàn)較多的公共場(chǎng)所舉辦。

注意策劃時(shí)間
如果企業(yè)想要選在露天的場(chǎng)所，不得不考慮的一點(diǎn)就是天氣。有些產(chǎn)品不適合陽(yáng)光直射，也有些產(chǎn)品不能受潮。所以，會(huì)議公司在進(jìn)行策劃的時(shí)候一定要先查清楚策劃時(shí)間的天氣如何，是不是能夠確保活動(dòng)的正常運(yùn)行。

注意策劃副方案
假如由于地點(diǎn)或者是天氣的突發(fā)情況導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法在原地點(diǎn)舉辦，會(huì)議公司一定要提前拿出一個(gè)備份的方案，這個(gè)方案不一定用得到，但是一旦出現(xiàn)了問(wèn)題就能解決很多麻煩，保證活動(dòng)按照預(yù)期時(shí)間繼續(xù)進(jìn)行。如果副方案也能用心籌劃的話(huà)，其作用不會(huì)小于原方案。很多時(shí)候，企業(yè)需要的是名聲，尤其是這種聲勢(shì)浩大的活動(dòng)，如果已經(jīng)做出了宣傳但是沒(méi)有如期舉行的話(huà)會(huì)給企業(yè)造成非常惡劣的影響，降低企業(yè)的誠(chéng)信度。所以，會(huì)議公司的副方案讓企業(yè)看到了自己的實(shí)力。