第一、確定目標(biāo)
對(duì)每家商業(yè)企業(yè)來講，想讓會(huì)議開得很有價(jià)值，那一定要有一個(gè)很明確的目的。經(jīng)過會(huì)議來得到所需要的東西，提供給參會(huì)者一定的價(jià)值，還可以回報(bào)投資的。

第二、完善信息的采集和分析
最為重要的一個(gè)事情，就是信息的采集，這包含來了解顧客的需求、了解會(huì)議的出席者、媒體、預(yù)算，甚至都需要來分析自己所存在的不足等。

第三、不斷來創(chuàng)新
每次的會(huì)議都需要有一個(gè)能來迎接創(chuàng)新能力的能力，這樣一個(gè)挑戰(zhàn)，在內(nèi)容或形式上，都需要不斷來創(chuàng)新，能讓每次會(huì)議都可以充滿激情和樂趣的。

第四、周密的計(jì)劃
相信會(huì)議公司在策劃會(huì)議活動(dòng)時(shí)，肯定會(huì)做出一個(gè)周密的計(jì)劃。進(jìn)度表或是其他方面，周密的計(jì)劃就包含會(huì)議中，全部的細(xì)節(jié)。此外，確保定期來追蹤，能預(yù)防一個(gè)周密的計(jì)劃會(huì)變成項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的一種裝飾。

第五、現(xiàn)場(chǎng)管理需嚴(yán)格
做現(xiàn)場(chǎng)管理的時(shí)候，需嚴(yán)格來對(duì)照一下計(jì)劃表上的所有事項(xiàng)，以此來操作，無論什么疏漏都會(huì)造成會(huì)議的失敗。另外，現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人還需具有一定隨機(jī)應(yīng)變的能力的。