先需要來(lái)明確一下會(huì)議時(shí)間，以此來(lái)保證開(kāi)會(huì)會(huì)更準(zhǔn)時(shí)，最終也能準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，以此來(lái)提高會(huì)議的質(zhì)量與效果。要是涉及到一些需要來(lái)討論的內(nèi)容時(shí)，就需要組織有關(guān)人員來(lái)進(jìn)行討論，如需通知的話，那就需要提前來(lái)通知有關(guān)人員，方便大家做充分的思考。

會(huì)議以前，是需要來(lái)做好充分的準(zhǔn)備，并提供有關(guān)的報(bào)表、數(shù)據(jù)等，方便會(huì)議期間，大家一同來(lái)討論、交流。會(huì)議之前的5分鐘需要簽到進(jìn)場(chǎng)的，會(huì)議期間，手機(jī)需要調(diào)整到靜音或振動(dòng)的狀態(tài)，最好不要在開(kāi)會(huì)期間來(lái)接聽(tīng)電話的。遇到一些特殊情況時(shí)，先需要獲取會(huì)議負(fù)責(zé)人的同意。

會(huì)議組織者需安排人來(lái)做會(huì)議記錄、照相等，會(huì)議結(jié)束的時(shí)候，還需參會(huì)者簽字的。在會(huì)議后的2個(gè)工作日中，需把會(huì)議都整理好，再以電子版的方式發(fā)送到企業(yè)負(fù)責(zé)人的受眾，便于負(fù)責(zé)人來(lái)查看、存檔，一些重要的會(huì)議還需要整理成會(huì)議紀(jì)要的，在會(huì)議結(jié)束以后，便于發(fā)給有關(guān)人員來(lái)落實(shí)的。

需要嚴(yán)格的來(lái)控制會(huì)議時(shí)間，會(huì)議質(zhì)量有所提高，會(huì)議主題需把握，預(yù)防在會(huì)議上，東扯西扯的，一直都到不了主題上。非會(huì)議的主題內(nèi)容或需很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)討論的內(nèi)容，要組織有關(guān)人員在會(huì)議結(jié)束后，來(lái)做交流的。真需要在會(huì)議上討論的，還需要來(lái)詳細(xì)說(shuō)明的。