會議主題
首先開會就要有會議主題，如果在開會時沒有會議主題，那么所開的會議也必定是沒有任何效率的會議，參加會議的人員都不知道開會的內(nèi)容是什么，那么這樣的會議是非常失敗的。往往在開會之前一定要先確定好的會議的主題，再將準(zhǔn)備開會的主題通知給參加會議的人員，讓參會人員能夠提前做好準(zhǔn)備，能夠提前準(zhǔn)備發(fā)言或者資料。

會議議程
對于會議議程，會議公司覺得這是組織會議里面最重要的了，要知道開會的過程全靠會議議程進(jìn)行掌握，而會議議程又是由會議主題所決定的。因此在準(zhǔn)備組織會議之前應(yīng)該確定好開會主題，然后根據(jù)會議主題確定好的會議議程，在開會的過程中，以會議程為線索，進(jìn)行會議。

會議時間
對于準(zhǔn)備開會的時間，一定要提早準(zhǔn)備好，并且要留有足夠的會議準(zhǔn)備時間，而不是匆匆忙忙說要開會就立馬要開會，必須要有足夠多的準(zhǔn)備時間，來讓會議組織方以及參加會議的人員做相關(guān)的準(zhǔn)備。

會議地點
會議地點的選擇也是十分的重要，提前訂好開會的時間，這樣才能提前預(yù)訂好會議場地，普通的日常性會議自然不需要過大的會議場合，因此也是比較容易預(yù)訂的，而會議公司一些比較大的會議就必須提前進(jìn)行會議場合的預(yù)訂了。