一個(gè)會(huì)議公司負(fù)責(zé)會(huì)議策劃的人，在做策劃的時(shí)候，先要明白會(huì)議策劃的大體流程。一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃，首先要預(yù)約會(huì)場(chǎng)。這個(gè)會(huì)議要在哪里舉辦，酒店還是會(huì)場(chǎng)還是會(huì)議室，首先要想好，想好之后要與相關(guān)人員預(yù)約登記。同時(shí)要注意，是否有分會(huì)場(chǎng)，分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)和主會(huì)場(chǎng)的排布都是要注意的問題。

預(yù)約好會(huì)場(chǎng)之后，就要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置。應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的具體情況來進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置。包括會(huì)場(chǎng)的布局、會(huì)場(chǎng)的設(shè)備(音響設(shè)備、茶水等)準(zhǔn)備以及設(shè)備擺放的位置，都應(yīng)該提前布置好。同時(shí)在進(jìn)行過程中要注意相關(guān)材料的印刷制作，比如宣傳冊(cè)等宣傳產(chǎn)品以及相關(guān)會(huì)議資料準(zhǔn)備。

這一系列過程策劃完成，還要考慮參加會(huì)議人員的接送、住宿、以及就餐情況?？紤]參加會(huì)議人員是否需要派專人接送，在機(jī)場(chǎng)、火車站還是在高鐵站接送;考慮住宿在酒店或者其他地方，這些提前做好準(zhǔn)備沒有;還要考慮參加會(huì)議人員就餐在哪里，甚至要考慮參加會(huì)議人員的業(yè)余閑暇時(shí)間的安排，是自由安排還是集體活動(dòng)。

當(dāng)然，并不是所有的問題都要考慮，比如會(huì)議進(jìn)行半天的時(shí)候可以不用考慮參會(huì)人員住宿問題。一般來說，會(huì)議進(jìn)行一個(gè)小時(shí)也不需要考慮參會(huì)人員的就餐問題。一個(gè)專業(yè)的會(huì)議公司在進(jìn)行會(huì)議策劃時(shí)，所要注意的事項(xiàng)比本文所寫多得多，往往會(huì)出現(xiàn)很多臨場(chǎng)問題。只能在精心準(zhǔn)備的前提下，臨場(chǎng)發(fā)揮了。