因?yàn)榫频攴矫嫣貏e怕他們會(huì)影響到別的消費(fèi)者,也特別怕酒店工作人員的上班時(shí)間被他們給影響到,一般情況下,如果把會(huì)議場(chǎng)所安排在酒店的話(huà),酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人就只會(huì)給予四個(gè)小時(shí)左右的布置時(shí)間。
那時(shí)間知道了,可能很多朋友會(huì)問(wèn)說(shuō),那搭建會(huì)議場(chǎng)地需要多少費(fèi)用呢?這有好幾種收費(fèi)的形式,第一種就是酒店方面會(huì)收取的相關(guān)場(chǎng)地布置費(fèi)用,他們一般都是按四個(gè)小時(shí)之內(nèi)的布置費(fèi)用來(lái)進(jìn)行收費(fèi)的,如果超過(guò)了四個(gè)小時(shí),那么額外的布置時(shí)間,酒店方面也會(huì)給單獨(dú)進(jìn)行核算。
而會(huì)議公司方面也有很多的開(kāi)支,比如說(shuō)購(gòu)買(mǎi)材料的費(fèi)用,雖然每個(gè)會(huì)議公司都有自己的合作商,可以稍微便宜一些,但是這也便宜不了多少,畢竟他們也需要賺錢(qián),所以必須要需要準(zhǔn)備的東西提前做一個(gè)清單,提前去購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備,不然等到布置場(chǎng)地的時(shí)候,四個(gè)小時(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠使用。如果布置時(shí)間需要進(jìn)行通宵使用,那么場(chǎng)地房會(huì)有專(zhuān)門(mén)的過(guò)夜費(fèi)用來(lái)進(jìn)行計(jì)算,如果只是超過(guò)了幾個(gè)小時(shí),場(chǎng)地方也會(huì)根據(jù)超過(guò)的小時(shí)來(lái)進(jìn)行收費(fèi),這都是不一樣的,一般情況下,通宵晚上的費(fèi)用要相對(duì)便宜一些。這些都需要會(huì)議公司在制定會(huì)議安排計(jì)劃的時(shí)候提前做好規(guī)劃,以免出現(xiàn)預(yù)算不足的情況。