明星演唱會規(guī)劃的時候需要從前期宣傳、宣傳海報、場地推薦、藝人推薦和節(jié)目類型這些方面入手,那么對于大型的演唱會來說需要怎么策劃才能順利的進行呢?接下來就帶著大家一起來看看了!
明星演唱會制定活動規(guī)劃
1. 前期宣傳
前期宣傳造勢,提前半月上線宣傳利用現(xiàn)有的優(yōu)勢渠道,傳統(tǒng)和新媒體結(jié)合,推出宣傳海報、明星的宣傳視頻進行預(yù)熱;利用線上線下媒體進行發(fā)力,聯(lián)合優(yōu)勢渠道資源,可以借派送門票、抽獎門票等互動方式進行推廣,利用自媒體平臺、微信公眾號寫軟文的方式進行炒熱。邀約重點客戶,利用明星效應(yīng)提升知名度等方式。
2. 宣傳海報
可以是明星個人海報、群星版海報;以及讓每一位參與的明星都錄一個宣傳VCR進行預(yù)熱轉(zhuǎn)發(fā)。可以在微博創(chuàng)造話題進行瘋狂轉(zhuǎn)發(fā)。
3. 場地推薦
如深圳可推薦深圳灣體育中心春繭體育場、深圳寶安體育中心、深圳大運中心體育館;香港推薦九龍灣國際展貿(mào)中心、紅磡體育館、亞洲國際博覽館;澳門可推薦金光綜藝館。
4. 藝人推薦
看預(yù)算、看報價、看知名度定人。
5. 節(jié)目類型
明星演出、品牌走秀、舞蹈展示、DJ打碟、樂器演奏等。
大型演唱會怎么策劃才能順利
1、先為演唱會定義好主題
在策劃大型演唱會前,首要任務(wù)是要先為演唱會定義演唱會的主題,以便圍繞該主題展開系列活動內(nèi)容,其次是要敲定好演唱會的時間、地點和演唱會的形式,這樣才能做推進工作。
2、演唱會的形式和規(guī)模要定位好
演唱會如果有明星或歌手坐鎮(zhèn),肯定能吸睛不少,為此,主辦方要確定好是否要邀請明星以及要邀請的具體明星。有一線明星坐鎮(zhèn)演唱會,那對主辦方文化推廣品牌和產(chǎn)品是能起到促進作用的,其次主辦方還要規(guī)劃好演唱會的觀眾人數(shù),也就是規(guī)模,這樣才能確保有足夠的空間可以容納觀眾。
3、發(fā)布演唱會信息的形式多樣化些
確定要舉辦演唱會了,那就得通過各種渠道對外發(fā)布信息,主辦方可以通過互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信等方式向目標人群發(fā)放演唱會信息,推廣演唱會,增加演唱會的知名度,吸引更多的觀眾到現(xiàn)場參加。
4、做好演唱會費用的項目明細
一場大型的演唱會涉及到的費用很多項,演唱會的場地租賃、明星演出費、宣傳廣告費、現(xiàn)場搭建物料費、雇傭的執(zhí)行團隊文化費用等,每個板塊涉及到金額都比普通會議高很多,所以主辦方一定要做好演唱會費用的項目明細,規(guī)劃好每項費用的支出,才能更利于演唱會的順利舉辦。
5、選對有效的宣傳方式很重要
沒有宣傳推廣很難讓觀眾知曉演唱會的信息,進而也沒辦法到現(xiàn)場參加活動,所以做好宣傳工作并選對有效的宣傳方式是很重要的。
主辦方可以通過線下一些推廣活動進行宣傳,起到吸睛作用,其次還可以通過在線上的媒體平臺進行線上宣傳,另外,在演唱會現(xiàn)場直播、在各種廣播媒體上宣傳以及微博大V等對演唱會進行宣傳以及實時跟進,這也是能一些比較有效的宣傳方式。
6、安保工作一定要確保到位
任何活動都必須把安全問題放在第一位,針對大型演唱會更是如此。主辦方在演唱會現(xiàn)場,要安排好一定數(shù)量的安保人員,并確保每個安保人員在各個區(qū)域站崗,要文化充分合理地安排,以防發(fā)生各種事故造成人員傷害。當然,主辦方也要提前做好預(yù)案,保護好現(xiàn)場人員安全。
7、演唱會的各項流程安排要準確穩(wěn)妥
演唱會資金要確定及時到位,并對演唱會的規(guī)模、時間和地點要明確安排好,還要確認當?shù)毓膊块T對演唱會舉辦是否批準,同時了解明星的具體工作排期好安排演唱會現(xiàn)場流程細節(jié)。對于有明星出席的,主辦方必須提前安排好交通、食宿等問題,演唱會結(jié)束事項也不能忽略,也要同步提前安排,以確保一切流程安排準確穩(wěn)妥。
8、做好措施靈活應(yīng)對演唱會中發(fā)生的各種事故
在舉辦大型演唱會前,主辦方要做好各項預(yù)案,像明星臨時有事來不了現(xiàn)場,或者是某個重要的工作人員無法按規(guī)定時間到場,或者是場地臨時有問題需要更換,或者是音響設(shè)備有問題等系列事故,主辦方一定要有預(yù)案,當發(fā)生這些事項時文化的解決方案要提前做好系列準備,以確保演唱會能順利舉辦。
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