舉辦大型會議活動的時候需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通了解會議目的，然后草擬初步方案，與領(lǐng)導(dǎo)確認，之后細化方案、合理分配工作，最后進行分工，那么具體怎么進行安排的呢？下面就和小編一起來看看吧！
大型會議活動怎么策劃執(zhí)行
一、與領(lǐng)導(dǎo)溝通了解會議目的
策劃之前的溝通是必不可少的工作，了解領(lǐng)導(dǎo)舉行會議的目的，確定整個會議策劃的大方向，方案要體現(xiàn)出主辦方的意圖，否則完全是無用功。比如要溝通好會議的主題是什么？多大規(guī)模？請哪些領(lǐng)導(dǎo)來？議程是什么？有什么特別交代的事項？
二、草擬初步方案，與領(lǐng)導(dǎo)確認
溝通之后應(yīng)該將初步的方案擬寫出來，交給領(lǐng)導(dǎo)來審核。因為在溝通過程中，有可能出現(xiàn)理解偏差的情況，把方案寫到紙上，能夠及時糾正，避免走偏。同時，如果領(lǐng)導(dǎo)需要修改，或者有新的想法，也可以及時加上去。
三、細化方案
初步方案確認后，就要來細化每一個環(huán)節(jié)了，這一步驟是最重要的一步?？砂凑?ldquo;會前、會中、會后”的思路來安排好每一個步驟。
1、會前準(zhǔn)備：會議通知、落實與會人員名單、安排會場、會場平面圖、會議簽到、會議材料發(fā)放等等。
會前準(zhǔn)備工作量較大，會場的安排比較講究，根據(jù)不同的會議來布置現(xiàn)場，同時也要考慮作為安排等等。諸如會議通知、簽到的事項，可以借助會議助手軟件來協(xié)助，大大減少工作量。
2、會中：物料配合、人員配合
會議每一個環(huán)節(jié)需要什么物質(zhì)材料配合？工作人員在每一環(huán)節(jié)應(yīng)做什么？都需要策劃到位。比如會議中有現(xiàn)場抽獎的環(huán)節(jié)，那是用轉(zhuǎn)盤來抽獎？還是可以用會議助手軟件來投放到大屏幕抽獎，人人可參與到彈幕互動？
3、會后：會議紀要、總結(jié)、宣傳報道
會議結(jié)束后需不需要進行宣傳報道？如果需要就要準(zhǔn)備照片和宣傳稿。會議紀要可以通過會議助手在企業(yè)微信發(fā)布，方便與會人員及時查閱，如有修改意見也可以在評論區(qū)提出。
四、合理分配工作
執(zhí)行中很有可能出亂子，要懂得與同事分工合作，千萬別一個人把全部活攬下來。如果真有什么特殊情況，到了緊要關(guān)頭往往都是顧得了頭顧不了尾了，因此分工合作是必需的，多一個人分擔(dān)處理當(dāng)然會更靠譜。
五、主辦人公布策劃方案并宣布分工
策劃方案確認完成后，由領(lǐng)導(dǎo)來公布并分配工作，這一點很重要，畢竟自己沒有分工權(quán)力，同事不一定能全力執(zhí)行。由領(lǐng)導(dǎo)出馬，那就變成了自己分內(nèi)的工作，這是不一樣的性質(zhì)。完成了以上的策劃工作，那么執(zhí)行下去就會事半功倍。當(dāng)然，在執(zhí)行過程中會遇到各種各樣的情況，這時就需要及時調(diào)整，靈活處理啦！
舉辦大型會議該怎么安排
1、活動主題要重視
大型會議活動在布置的時候切記要切合活動主題，要符合會議的主題才行，并不是你想什么就做什么的，更不是隨便你各種天馬行空，在布置會議場地的時候，是要根據(jù)主辦方的具體要求，會議舉辦的具體性質(zhì)等各方面來進行設(shè)計布置的，只有這樣才能更凸顯會議的宗旨及其目的，總不能要舉辦一個度假型會議的時候，你把整個現(xiàn)場設(shè)計布置得很商務(wù)化，跟國家領(lǐng)導(dǎo)開會一樣的形式肯定不妥的，度假型的會議在整個現(xiàn)場的風(fēng)格設(shè)計布置上肯定是要更個性化和輕松愉快化，要更酷炫和活躍才行的。
2、會議要注重其正規(guī)性
一般參會人員對現(xiàn)場的設(shè)計布置不會有太多特殊的喜好，也不會過多去評論指點，但在他們進入會場的那一刻，他們的腦子里面會有一個非常直觀的心理感受，是否整潔、特色、明顯、好看、有趣等一些心理感受會在腦子里瞬間閃過，所以讓整個會議現(xiàn)場的設(shè)計布置變得更整潔有序，導(dǎo)示清晰，場地干凈，工作人員負責(zé)等，這更顯示出此次會議的正規(guī)性，也更能給參會人員留下更好的企業(yè)形象。
3、樸素也能舒適大氣
對于一場大型會議活動來說，主辦方肯定更關(guān)心更注重的是會議的整體效果，所以對于場地的選擇上，主辦方更傾向于舒適的會議環(huán)境，不管是參會嘉賓領(lǐng)導(dǎo)還是媒體、觀眾，都有一個更舒適的會議環(huán)境，整場會議參加下來也會更舒適。
其次，主辦方還看中設(shè)計布置場地時需要耗費的資金，主辦方都希望用足夠經(jīng)濟實惠的方法實現(xiàn)他們的想法和目標(biāo)，所以在設(shè)計布置會議現(xiàn)場的同時，也盡量以樸素為主，不是花花綠綠才是最好的選擇，往往樸素的會議現(xiàn)場更顯得舒適大氣和整體性。
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