經(jīng)常可以在電視看到,某某公司召開新聞發(fā)布會,特別是一個上市公司股票起伏特別大的時候,都會召開新聞發(fā)布會,但是一般小公司不會有人去開這種會的,下面為大家介紹一下公司新聞發(fā)布會如何策劃和新聞發(fā)布會方案策劃需要注意六大要點!

一、公司新聞發(fā)布會如何策劃

1、搞好會議簽到

要搞好發(fā)布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容.記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座.

2、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時.主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問.

對記者所提的題目應逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突.會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序,主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息.

3、留意相互配合

在發(fā)布會上,主持人和發(fā)言人要相互配合.為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖.在發(fā)布會進行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應公然頂牛、相互拆臺.

當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時,主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題,不使發(fā)言者難堪.而當主持人邀請某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮?不然,對新聞記者和主持人都是不禮貌的.

4、態(tài)度真誠、主動

發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度,由于接待記者的質(zhì)量將直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗,所以對待記者媒體一定要溫文爾雅,彬彬有禮,以免引起不必要的輿論.

二、新聞發(fā)布會方案策劃需要注意六大要點

1、確定發(fā)布會日期地點

這一點應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,但不能少于15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場.這樣才能促進自身對外宣傳,挖掘新聞點,制造新聞效應,否則會影響下一步工作.

2、確定組織者與參與人員

包括公司領(lǐng)導、客戶、同行人事、媒體記者,與新聞發(fā)布會策劃者協(xié)調(diào)規(guī)模,簽訂合同,擬定詳細邀請名單,會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等.該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要任務時時追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量.

3、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和語言

設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等.

4、做好備用方案

正式發(fā)布會前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程到分鐘,并制定意外情況補救措施.

5、按計劃開始發(fā)布會

發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程,按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動.

6、做好歸納總結(jié)

監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報、制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應的宣傳資料.同時要評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗.

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