想要舉辦一個(gè)好的活動,策劃很重要,一個(gè)好的策劃方案是具有計(jì)劃性、前瞻性的,不過它是一個(gè)很籠統(tǒng)的概念,大家也不知道具體是什么,下面大家介紹一下活動策劃包含哪些內(nèi)容和、怎么才能做好一個(gè)活動策劃!

一、活動策劃包含哪些內(nèi)容

1、方案的討論及撰寫

一個(gè)完整的策劃活動,包括方案的討論及撰寫.當(dāng)然,一場策劃可以由一個(gè)人、一支筆和一張紙來完成,但在公司活動策劃中,通常是以團(tuán)隊(duì)的形式開展.當(dāng)我們組織討論并較終確定目標(biāo)和活動形式之后,關(guān)鍵是要用書面的形式表達(dá)出來.

策劃書即對某個(gè)未來的活動或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給客戶的文本;策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈.

2、態(tài)度

態(tài)度是誠實(shí)可靠、值得信任是組織開展公共關(guān)系工作的前提條件,也是公關(guān)專題策劃工作較起碼的要求.假如組織與它的公眾彼此之間缺少信任、溝通,互相猜忌至欺詐,那么組織公關(guān)專題活動策劃的目的就值得懷疑了.

以誠相待,要求組織的公關(guān)人員在策劃時(shí),堅(jiān)持實(shí)事求原則,做到不夸大不縮小,是一說一,是二說二.以誠相待還表在對待來訪者上,公關(guān)工作人員要做到熱情大方,真誠待人,平等待人,禮貌待人.

3、活動的目的

舉辦專題活動的目的在于吸引更多的公眾關(guān)注組織、了解組織,參與到組織的活動中來.通過專題活動的開展,擴(kuò)大組織的影響.因此,組織的專題活動要具有趣味性、新穎性,以吸引更多的公眾參與到組織的活動中來.

組織的每一次專題活動策劃都應(yīng)達(dá)到新穎別致,富有特色,力戒平庸、簡單化、通俗化、雷同化.專題活動還要做到雅俗共賞,讓所有參加活動的公眾都能找到自己的樂趣和興奮點(diǎn),使每一個(gè)人都能融入到組織的公關(guān)活動中,成為組織公關(guān)活動的積極參與者、受益者.

二、怎么才能做好一個(gè)活動策劃

1、活動流程設(shè)計(jì)

活動策劃的流程你需要去設(shè)計(jì),不用擔(dān)心你設(shè)計(jì)的流程太多于簡單.做得多了,你自然會悟出什么樣的活動流程是自然的、合理的、客戶樂于去執(zhí)行的.

2、活動文案撰寫

文案一定得寫,哪怕開始時(shí)寫得慘不忍睹,只要你寫得多了,你自然知道什么樣的活動策劃文案客戶看得懂,進(jìn)而也就知道什么樣的活動可以吸引你的潛在客戶.

3、活動規(guī)則制定

每個(gè)活動都需要制定規(guī)則,你會從中了解客戶喜歡什么樣的規(guī)則.像是抽獎環(huán)節(jié),你是當(dāng)場送出實(shí)物獎品,還是通過獎品憑證讓客戶選擇幾時(shí)領(lǐng)取或者轉(zhuǎn)贈使用.你會懂得規(guī)則如何設(shè)計(jì)能讓客戶較快明白,客戶只需要簡單的幾步操作.

4、活動效果統(tǒng)計(jì)

活動開始后,你需要明確地讓自己和上級知道,活動效果好或不好;如果不好,如何及時(shí)改進(jìn),能不能通過文案、流程、規(guī)則或預(yù)算來改善活動效果.如果莫一類活動的效果不好,那么以后就不要再進(jìn)行同樣的活動設(shè)計(jì);如果某一類活動效果很好,策劃人員應(yīng)該加以總結(jié)并形成活動機(jī)制,讓它持續(xù)地貢獻(xiàn)效益.

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