公司舉辦年會(huì)基本都是兩個(gè)目的,為了答謝新老客戶的信賴(lài),提示公司的企業(yè)形象,更多的是為了總結(jié)一年的戰(zhàn)果,鼓舞員工再接再厲,下面為大家介紹一下如何承辦公司年會(huì)和年會(huì)的策劃與承辦公司需要哪些能力!

一、如何承辦公司年會(huì)

1、設(shè)計(jì)符合公司文化的創(chuàng)意主題

設(shè)計(jì)符合公司文化的創(chuàng)意主題,首先要深入了解該公司的文化含蘊(yùn),一家公司獨(dú)特文化體系,不僅是員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同動(dòng)力,更是核心競(jìng)爭(zhēng)力,公司文化給每個(gè)員工所帶來(lái)的影響力和驅(qū)動(dòng)力不容忽視.

因此,根據(jù)公司文化設(shè)計(jì)有創(chuàng)意的年會(huì)主題,能夠較為契合公司舉辦年會(huì)的目的,取到理想的效果.

2、注意整體視覺(jué)設(shè)計(jì)

場(chǎng)地選址及布置也是承辦公司年會(huì)的重要工作,場(chǎng)地位置的選擇和場(chǎng)地的布置關(guān)乎著年會(huì)整體的視覺(jué)效果.

需根據(jù)公司規(guī)模及年會(huì)主題選擇合適的場(chǎng)地,交通便利、環(huán)境適宜,場(chǎng)地的布置要合理,燈光的設(shè)置、裝飾的選擇都要有講究,營(yíng)造出新穎的年會(huì)氛圍,另外座位的安排上保證全體員工視角清晰開(kāi)闊,讓全體員工全身心參與到活動(dòng)中去.

3、策劃活動(dòng)流程

承辦公司年會(huì)的重中之重就是策劃活動(dòng)流程,合理有序的活動(dòng)流程方案能夠使年會(huì)按照既定的方向發(fā)展,保障年會(huì)的有序展開(kāi),以便取到理想的效果.

年會(huì)活動(dòng)形式多樣,因此,策劃活動(dòng)流程首先要確定活動(dòng)形式,然后根據(jù)活動(dòng)形式設(shè)置流程,包括年會(huì)開(kāi)幕、年終匯報(bào)、文藝匯演、聚餐等各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間及次序的合理安排.

4、協(xié)調(diào)分工

年會(huì)的圓滿完成離不開(kāi)活動(dòng)人員的相互合作,設(shè)計(jì)好年會(huì)流程之后,要確立活動(dòng)人員分工安排方案,設(shè)立活動(dòng)小組,進(jìn)行具體分工,明確安排各個(gè)環(huán)節(jié)工作人員的分工.

如簽到環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)簽到工作和負(fù)責(zé)接待的工作人員的確定,整個(gè)年會(huì)過(guò)程中維護(hù)秩序的工作人員和后勤工作人員的確定,能夠保證與會(huì)人員有序入場(chǎng),促進(jìn)年會(huì)的合理有序開(kāi)展.

二、年會(huì)的策劃與承辦公司需要哪些能力

1、豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

公司有無(wú)豐富的年會(huì)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),直接關(guān)系到年會(huì)舉辦整個(gè)過(guò)程的時(shí)間的長(zhǎng)短、人力、財(cái)力、物力配置是否合理以及年會(huì)效果的好壞,可以說(shuō)具有豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的公司在舉辦年會(huì)工作上具有時(shí)效性?xún)?yōu)勢(shì).

對(duì)于公司年會(huì)的策劃與承辦有兩種選擇,一種是公司內(nèi)部有專(zhuān)業(yè)的策劃承辦團(tuán)隊(duì),并且實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富,公司即可自己組織年會(huì)策劃承辦工作,節(jié)省外包開(kāi)資.

另一種則是公司既無(wú)專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)又無(wú)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),可將年會(huì)活動(dòng)外包給專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃與承辦公司,為公司節(jié)省人力物力同時(shí)又能達(dá)到理想的效果,同時(shí)公司也能借鑒經(jīng)驗(yàn),為今后年會(huì)的舉辦奠定基礎(chǔ).

2、創(chuàng)意性的策劃方案

一個(gè)好的策劃方案更能達(dá)到公司舉辦年會(huì)的目的,取得良好的效果.對(duì)于兩種不同的年會(huì)形式,其方案設(shè)計(jì)也有所不同,但也都有共同點(diǎn)即策劃方案要具有創(chuàng)新性,要求充分利用新媒體新技術(shù)優(yōu)勢(shì)對(duì)傳統(tǒng)的年會(huì)策劃形式作出創(chuàng)新性改變,包括主題創(chuàng)新、節(jié)目創(chuàng)新等諸多方面.

例如節(jié)目創(chuàng)新方面、公司工作總結(jié)環(huán)節(jié)可將總結(jié)以電影、小劇場(chǎng)等形式展現(xiàn)出來(lái),同時(shí)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)新型表演形式策劃文藝表演節(jié)目,更能吸引與會(huì)人員的注意力,調(diào)動(dòng)大家的積極性.

3、專(zhuān)業(yè)的承辦能力

年會(huì)的舉辦還需要專(zhuān)業(yè)的承辦能力,要有專(zhuān)業(yè)的承辦團(tuán)隊(duì)、完備的設(shè)施配置、成熟的技術(shù)支持等.專(zhuān)業(yè)的承辦團(tuán)隊(duì)能夠熟悉掌握年會(huì)流程,明確各個(gè)環(huán)節(jié)人員的分工與協(xié)調(diào)工作.

另外具有完備的設(shè)施配置,包括音響、燈光、屏幕、攝影等設(shè)施,同時(shí)也要求工作人員掌握相應(yīng)的操作技術(shù),保證年會(huì)各環(huán)節(jié)流暢進(jìn)行,已達(dá)到年會(huì)舉辦的目的,取得良好的效果.

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