年會很多公司都弄,只有辦的好與不好的區(qū)別,那么想要舉辦一次好的企業(yè)年會有什么辦法嗎?挑選好的年會慶典策劃公司很重要,能幫助公司省下不少事,下面為大家介紹一下如何正確地策劃和執(zhí)行年會慶典!

一、如何正確地策劃和執(zhí)行年會慶典

1、年會策劃目的明確

無論舉辦何種會議都有其目的性,年會也不例外.公司在做年會策劃執(zhí)行方案時(shí),應(yīng)有長遠(yuǎn)的眼光,明確舉辦年會要達(dá)到的目的或所想取得效果.根據(jù)明確的目的選定活動(dòng)主題,能更直接的達(dá)到所要展示的效果,因此,明確目的是年會策劃執(zhí)行工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)環(huán)節(jié).

2、策劃執(zhí)行要思緒清晰、注重細(xì)節(jié)

年會的策劃執(zhí)行需要策劃團(tuán)隊(duì)具有清晰的全局意識,較高的綜合素質(zhì)能力,這樣才能注重到年會策劃工作的方方面面.

比如,年會各項(xiàng)活動(dòng)次序的安排工作,哪個(gè)節(jié)目在先、哪個(gè)節(jié)目在后,節(jié)目與節(jié)目之間的串場安排也要做到精心策劃,更能流暢的呈現(xiàn)給觀眾,取得更好的展示效果,又如現(xiàn)場的設(shè)備設(shè)置要細(xì)心檢測,如燈光、音樂直接關(guān)乎節(jié)目的舞臺效果,對年會舉辦所要達(dá)到的效果也是不可忽略的細(xì)節(jié)因素.

3、策劃執(zhí)行分工明確

年會方案策劃完成后,重要的工作就在于方案執(zhí)行,而方案執(zhí)行的結(jié)果的好壞主要在于人員分工是否明確.

明確的分工能夠保證年會的各個(gè)環(huán)節(jié)有序的開展,包括入場簽到、接待、開幕、工作匯報(bào)、文藝匯演、聚餐等各項(xiàng)環(huán)節(jié)都需要安排明確的工作人員進(jìn)行協(xié)調(diào)工作,這樣才能保證年會現(xiàn)場的秩序,通過專業(yè)精彩的年會展現(xiàn)公司的文化底蘊(yùn),讓全體員工能夠直觀的了解公司文化,充滿信心及斗志,為公司未來的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).

4、年會突發(fā)事件應(yīng)急方案

眾所周知,在舉辦活動(dòng)中偶爾會出現(xiàn)一些突發(fā)狀況,嚴(yán)重阻礙了的活動(dòng)正常開展甚至?xí)韾毫拥挠绊?因此,在年會策劃執(zhí)行方案中,制定突發(fā)事件處理方案不容忽視,對于突發(fā)事件的考量,策劃團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)考慮多方面,如演員臨時(shí)出現(xiàn)問題,要及時(shí)溝通、明確替場人員;

及時(shí)檢測各個(gè)設(shè)備,提供備用設(shè)備;節(jié)目時(shí)間的設(shè)置要明確,做好節(jié)目時(shí)間的篩減工作;準(zhǔn)備備用節(jié)目,如某項(xiàng)節(jié)目出現(xiàn)突發(fā)狀況,可選用備選節(jié)目,備選節(jié)目可選擇一些小游戲,可以緩解現(xiàn)場尷尬氣氛.同時(shí),也需要工作人員的具有較高的臨時(shí)應(yīng)急能力,這樣才能保證年會正常開展,達(dá)到理想效果.

二、挑選好的年會慶典策劃公司很重要

1、團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢

年會慶典策劃活動(dòng)需要多個(gè)不同的團(tuán)隊(duì)的合理分工和相互協(xié)作,包括策劃團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)等,這些團(tuán)隊(duì)緊密配合,環(huán)環(huán)相扣,策劃團(tuán)隊(duì)根據(jù)公司文化確定年會主題,繼而制定一套成熟的策劃方案,方案的實(shí)施則有執(zhí)行團(tuán)隊(duì)完成,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)與策劃團(tuán)隊(duì)相互協(xié)作.

策劃團(tuán)隊(duì)借助于對策劃方案熟悉程度可輔助執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行活動(dòng),可以由具有統(tǒng)籌能力的活動(dòng)策劃人員進(jìn)行協(xié)調(diào),做好年會前期的準(zhǔn)備工作.

2、策劃流程優(yōu)勢

年會慶典策劃工作中,重要的是設(shè)計(jì)出一套完整的策劃流程,策劃團(tuán)隊(duì)首先需要了解公司舉辦年會活動(dòng)的需求,包括公司年會主題、年會風(fēng)格等,然后根據(jù)調(diào)研情況制定策劃方案和執(zhí)行方案.

再進(jìn)行會場布置、活動(dòng)彩排等各項(xiàng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié),為年會活動(dòng)的成功舉辦做好鋪墊.年會慶典結(jié)束后還要進(jìn)行規(guī)劃總結(jié),為今后年會策劃提供經(jīng)驗(yàn)及改進(jìn)方向,使得公司具有一套成熟的完整的策劃流程.

3、創(chuàng)意節(jié)目優(yōu)勢

創(chuàng)新型節(jié)目能夠營造活躍的氛圍,吸引員工眼球,讓員工能夠親身參與進(jìn)來,更能實(shí)現(xiàn)舉辦年會的目的,取得理想的效果.

節(jié)目創(chuàng)意在于節(jié)目的多樣性,即節(jié)目不應(yīng)僅限于中規(guī)中矩的歌舞表演,可以涉及多個(gè)方面,如小品、才藝比拼、小游戲等各個(gè)環(huán)節(jié),帶動(dòng)員工的積極性,讓公司深入感受公司氛圍,了解公司氛圍,更能促進(jìn)員工在今后的工作中保持積極向上的工作態(tài)度,維護(hù)公司榮譽(yù),促進(jìn)公司的長久發(fā)展.

4、設(shè)備配置優(yōu)勢

年會慶典策劃工作中,場地布置是一項(xiàng)重要工作環(huán)節(jié),需要完備的設(shè)備配置,包括音響、燈光、錄制等設(shè)備,一套齊全的設(shè)備能夠保證達(dá)到理想的舞臺效果,保證年會活動(dòng)的流暢性.

如音響設(shè)備能夠襯托節(jié)目情節(jié)的跌宕起伏,燈管設(shè)備則為節(jié)目營造合適的氛圍,讓節(jié)目能更好的呈現(xiàn)在觀眾眼前,因此,具有完備的設(shè)備配置也是公司辦好年會策劃慶典的一個(gè)優(yōu)勢.

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